مديرية المصالح

بناء على المادة 128 من القانون 113.14 المتعلق بالجماعات ، يشرف مدير المصالح على الإدارة ويقوم
بالتنسيق بين مصالحها ويسهر على حسن سيرها ، تحت مسؤولية ومر اقبة الرئيس ، ومن خلال ذلك
يعهد إليه بالاختصاصات الآتية:

  • مساعدة الرئيس في ممارسة صلاحياته.
  • الإشراف على إدارة الجماعة.
  • تنسيق العمل الإداري بمصالح الجماعة .
  • تقديم تقارير لرئيس المجلس كلما طلب منه ذلك .
  • ينوب عن رئيس المجلس في الإمضاء على الوثائق المتعلقة بقبض المداخيل وصرف النفقات(في
    حالة تم التفويض له بذلك).
  • يقوم بالإمضاء في مجال التسيير الإداري )في حالة تم التفويض له بذلك).
  • يقترح على رئيس المجلس تفويض إمضاءه إلى رؤساء الأقسام والمصالح بإدارة الجماعة.
    علاوة على الاختصاصات المخولة له بحكم القانون ، يتولى مدير المصالح ما يلي :
  • يقترح على رئيس المجلس التقييم والتنقيط السنوي لجميع الموظفين .
  • ينفذ القرارات الإدارية الصادرة عن رئيس المجلس .
    مكتب الضبط : يعتبر هذا المكتب بمثابة نظام رقابي لتدبير مختلف الوثائق الصادرة والواردة على إدارة
    الجماعة .
    ولأجل هذا يختص مكتب الضبط بما يلي:
  • مسك وحفظ سجلات الواردات والصادرات .
  • استقبال كل أنواع المراسلات والوثائق الواردة على الإدا رة الجماعية .
  • إرسال المراسلات والوثائق إلى الجهات المعنية ، ثم مسكها وحفظها.
  • نسخ وحفظ وتوزيع المراسلات الواردة بعد اطلاع مدير المصالح عليها .
  • استقبال المكالمات الواردة على إدارة الجماعة .
    مكتب الكتابة الخاصة: هذا المكتب له علاقة مباشرة برئيس المجلس ، ويختص بما يلي :
  • الإعداد للاجتماعات الرسمية للرئيس وضبط زمانها ومكانها .
  • تحرير المراسلات والوثائق الإدارية .
  • استقبال المواطنين وترتيب لقاءاتهم مع رئيس المجلس .
    مكتب شؤون المجلس : يتكلف هذا المكتب بتدبير اجتماعات ولقاءات المجلس الجماعي ، ولذلك فهو يختص
    بما يلي :
  • مساعدة كاتب المجلس أو نائبه على إعداد محاضر الدورات ونسخها في سجل محاضر دورات المجلس .
  • إعداد تقارير اجتماعات المكتب.
  • إعداد تقارير اللجان .
  • التحضير والإعداد لاجتماعات دورات المجلس .
    خلية التدقيق الداخلي : تقوم هذه الخلية بمر اقبة و افتحاص وتقييم التدبير الإداري والمالي للجماعة خلال
    كل سنة مالية ، تحت إشراف رئيس المجلس ، من خلال ما جاءت به المادة 272 من القانون التنظيمي المتعلق
    بالجماعات ، ولأجل ذلك فهو يختص بما يلي :
    الإشراف على عملية الإفتحاص المالي والإداري لمصالح ومكاتب الجماعة
    إعدا د ورفع تقارير دورية لرئاسة الجماعة
    تقييم مدى احترام المصالح ومكاتب الجماعة للقوانين الجاري بها العمل
    رصد المخاطر والخ رو قات التي تعيق المهام المنوطة بالجماعة
    تقديم اقتراحات وتوصيات لتحسين الخدمات المنوطة بمكاتب ومصالح الجماعة